Cara menggunakan microsft word bagi pemula
PROGRAM MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis.
Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan
mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar:
• Clipboard
• Font
• Paragraph
• Styles
• Editing
A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word
Langkah-langkah :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan
Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.
4. Muncul Gambar berikut
Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
ü Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
ü Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
ü Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
ü Tekan enter untuk menambah baris kosong.
ü Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
ü Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah
Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk
menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
ü Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
ü Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
ü Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
ü Tekan enter untuk menambah baris kosong.
ü Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
ü Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah
Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk
menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen
1. Klik Office Bottom
2. Save As,singgga muncul dialog Save As
Cacatan: untuk pertama kali menyimpan dokumen (file) dapat menggunakan Save atau Save As ,tetapi untuk menyimpan perubahan, Pilih Save. Dan gunakan Save As jika ingin merubah nama dokumen (file)
Pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut:
Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File
name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah
diketik dengan nama Lat1.doc
Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,
mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office
button dan pilih Close.
Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan
Dialog,box
MEMBUAT NASKAH
A. Memulai Pembuatan Naskah
Ø Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
Ø Aturlah Margin lembar kerja
Ø Ketiklah naskah yang diinginkan
B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )
1. Klik Page Layout
§ Klik Tab Margin
§ Pilih bentuk margin yang diinginkan
§ Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom
Margin dan tentukan:
· Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
· Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
· Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
· Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
· Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan
sebagai tempat penjilidan.
· Gutter Position : Letak gutter.
· Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
· Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang
di inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
SHeight : Menentukan ukuran tinggi kertas.
C. Tata Cara Penulisan
· Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift
bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
· Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
· Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
· Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
· Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
· Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
· Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
· Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
· Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
· Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock
D. Pengaturan Perataan Teks
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
· Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
· Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
· Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
· Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
E. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah
Dari menu Format – Font
Font : Pengaturan huruf.
· Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
· Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf),
Underline (Memilih garis bawah pada huruf).
· Size : Memilih ukuran huruf.
· Font Color : Memilih warna huruf.
· Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
· Underline Color : Warna garis bawah huruf.
· Effects : Menentukan efek cetak huruf.
Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.
Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).
Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).
Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).
Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).
Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).
Font Color : Mewarnai huruf.
Mengedit naskah
A. Membuat Block Pada Teks
· Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
· Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( _ ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
· Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
· Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
· Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela
dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
· Block kata / kalimat yang akan di-copy
· Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
· Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
· Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
· Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
· Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X
· Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
· Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
· Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
· Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
· Klik Find Next untuk mencari
· Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
· Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H
· Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
· Ketik kata pengganti di kotak Replace With
· Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu
kata saja)
· Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
· Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G
· Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
· Lalu klik Next
MEMBUKA PROGRAM MICROSOFT OFFICE WORD 2007
A. Banyak cara untuk membuka program Ms. Word 2007, salah satunya dengan langkah sbb:
1. Klik Start
2. Arahkan All Programs
3. Kemudian arahkan ke folder Microsoft Office
4. Lalu klik shortcut Microsoft Office Word 2007.
B.MENGATUR MARGIN DAN UKURAN KERTAS
Pengaturan halaman diperlukan sesuai kebutuhan. Untuk mengatur batas ketikan (margin)
lakukan langkah sbb:
1. Klik menu Page Layout
2. Klik icon Page Setup
3. Klik tab Margin dan atur :
Top = Batas ketikan atas
Left = Batas ketikan kiri
Bottom = Batas ketikan bawah
Right = Batas ketikan kanan
Tambahan : Pilih Orientation Portrait (posisi berdiri) dan Landscape (posisi miring)
Untuk mengatur ukuran kertas, lalukan langkah sbb :
1. Klik tab Paper
2. Klik Paper size untuk menampilkan kumpulan ukuran kertas yang tersedia (Letter, A4,Legal, dll).
3. Klik ukuran kertas yang diinginkan (misalnya : A4)
4. Terakhir klik tombol OK.
C. MENGEDIT TEKS
Mengatur letak teks dapat menggunakan fungsi Paragraph, untuk memunculkan lakukan langkah
sbb:
1. Klik menu Home
2. Klik icon Paragraph, sehingga muncul dialog Paragraph.
3. Terakhir klik tombol OK.
Keterangan : Fungsi Paragraph akan dijelaskan oleh Instruktur.
Mengatur bentuk teks dapat menggunakan fungsi Font, untuk memuncul lalukan langkah sbb:
1. Klik menu Home
2. Klik Font, sehingga muncul dialog Font
3. Terakhir klik tombol OK.
Keterangan : Fungsi Font akan dijelaskan oleh Instruktur
D. MEMBUAT BULLET DAN PENOMERAN
Langkah-langkah membuat bullets sbb:
1. Klik menu Home
2. Klik panah Bullets, sehingga muncul dialog.
3. Klik bentuk Bullet yang diinginkan.
Tambahan : Klik Define New Bullet… untuk pengaturan Bullets lebih jauh.
Langkah-langkah membuat Numbering sbb:
1. Klik menu Home
2. Klik panah Numbering, sehingga muncul dialog.
3. Klik bentuk nomor yang diinginkan.
Tambahan : Klik tombol Define New Bullet… untuk pengaturan Nomor lebih jauh. Dan Set
Numbering Value… untuk mengatur awal nomor.
E.MEMBUAT BINGKAI DAN BAYANGAN PADA TEKS DAN HALAMAN
Membuat bingkai pada teks dapat dilakukan langkah sebagai berikut :
1. Hitamkan teks yang akan dibingkai.
2. Klik menu Page Layout
3. Klik icon Page Borders, sehingga muncul dialog.
4. Klik tab Border
5. Tentukan Style, Color dan Width
6. Klik tombol border yang akan dimunculkan.
7. Terakhir klik tombol OK.
Membuat bingkai pada halaman dapat dilakukan langkah sebagai berikut :
1. Klik menu Page Layout
2. Klik icon Page Borders, sehingga muncul dialog.
3. Klik tab Page Border
4. Tentukan Style, Width dan Art
5. Klik tombol border yang akan dimunculkan.
6. Terakhir klik tombol OK
Tambahan : Untuk pengaturan lebih jauh, Klik tombol Option, Pada Measure from pilih Text
jika ukuran margin jadi patokan atau pilih Edge of page jika ingin ukuran kertas jadi patokan.
Membuat bayangan pada teks dapat dilakukan langkah sebagai berikut :
1. Klik menu Page Layout
2. Klik icon Page Borders, sehingga muncul dialog.
5. Terakhir klik tombol OK
F. MEMBUAT TABEL
Dalam table ada istilah baris (row) dan kolom (column). Untuk menentukan jumlah baris,
tentukan atau hitung jumlah cell secara vertical. Sedangkan menentukan jumlah kolom, tentukan
atau hitung jumlah cell secara horizontal.
Untuk membuat table lakukan langkah sbb:
1. Klik menu Insert
2. Klik icon Table
3. Klik Insert Table, sehingga muncul dialog.
4. Tentukan jumlah kolom dengan mengisi Number of columns.
5. Tentukan jumlah baris dengan mengisi Number of rows.
6. Klik tombol OK.
G. MENGURUTKAN DATA TABEL DARI A KE Z ATAU Z KE A
Untukmengurutkan data dari yang terkecil ke yang lebih besar lakukan langkah sbb:
1. Hitamkan kolom table yang akan diurutkan datanya.
2. Klik menu Layout
3. Klik Sort, sehingga muncul dialog.
4. Tentukan Sort by sesuai kolom yang akan diurutkan.
5. Pilih Ascending untuk mengurutkan dari A ke Z, atau pilih Descending untuk
mengurutkan dari Z ke A.
6. Terakhir klik tombol OK
H. MENJUMLAHKAN DATA DI TABEL MS WORD
1. Tempatkan Kursur ditempat hasil perhitungan
2. Klik menu Layout
3. Klik icon Formula, sehingga muncul dialog
4. Ketik rumus di kotak Formula:
5. Klik tombol OK.
Keterangan Rumus :
=SUM(ABOVE) : menjumlahkan data diatasnya.
=SUM(BELOW) : menjumlahkan data dibawahnya.
=SUM(LEFT) : menjumlahkan data dikirinya.
=SUM(RIGHT) : menjumlahkan data dikanannya
I. MENGHAPUS BARIS/KOLOM TABEL
1. Hitamkan baris/kolom table yang akan dihapus.
2. Klik menu Layout
3. Klik icon Delete
4. Klik Delete Rows, jika ingin menghapus baris
J. MENAMBAH BARIS/KOLOM TABEL
1. Hitamkan baris/kolom table yang akan dihapus.
2. Klik menu Layout
3. Klik Insert Below, jika ingin menambah baris yang diletakkan di bawah baris yang pilih.
K. MEMBUAT KOLOM
1. Hitamkan teks yang akan dibuat kolom
2. Klik menu Page Layout
3. Klik panah icon Columns
4. Klik More Columns…, sehingga muncul dialog
5. Klik bentuk kolom di Presets atau tentukan jumlah kolom di Number of columns:
6. Atur lebar kolom di Width dan jarak kolom di Spacing.
7. Beri centang Line between jika ingin memunculkan garis diantara kolom
8. Terakhir klik tombol OK.
L. MENGATUR TAB STOP
Untuk memudahkan pengaturan Tab Stop munculkan Ruler terlebih dahulu dengan cara :
1. Klik View.
2. Klik Ruler.
Buat atau atur Tab Stop dengan langkah sbb:
1. Pilih teks yang diinginkan.
2. Klik dibagian Ruler untuk menentukan jarak tab yang diinginkan.
3. Klik menu Home
4. Klik icon Paragraph
5. Klik tombol Tabs…, sehingga muncul dialog.
6. Terakhir klik tombol OK.
Keterangan : Pengaturan tab stop lebih jauh akan dijelaskan oleh Instruktur
M. MERUBAH BENTUK TEKS
1. Pilih teks yang akan diubah.
2. Klik menu Home
3. Klik icon Change Case.
4. Klik bentuk teks yang diinginkan
N. MEMASUKAN BENTUK SIMBOL
1. Tempatkan kursor di tempat yang akan dimasukan symbol.
2. Klik menu Insert.
3. Klik icon Symbol,
4. Klik More Symbol..., sehingga muncul dialog.
5. Klik bentuk simbol yang diinginkan.
6. Terakhir klik tombol Insert.
O. MEMASUKAN GAMBAR CLIP ART
1. Tempatkan kursor ditampat akan meletakkan gambar
2. Klik menu Insert
3. Klik icon Clip Art, sehingga muncul dialog
4. Klik tombol Go
5. Cari gambar yang akan dimasukan
6. Klik gambar yang akan dimasukan
P. MEMBUAT WORDART
WordArt adalah objek berbentuk teks. Untuk membuatnya ikuti langkah berikut:
1. Klik menu Insert
2. Klik panah pada icon WordArt
3. Klik bentuk yang diinginkan, sehingga muncul dialog Edit WordArt Text
4. Ganti teks yang ada dengan yang diinginkan.
5. Terakhir klik tombol OK
Q. MEMBUAT NOMOR HALAMAN
Langkah-langkah memasukan nomor halaman :
1. Klik menu Insert
2. Klik icon Page Numbers, sehingga muncul dialog Page Number
3. Pilih Position dan Aligment
4. Klik kembali Page Number kemudian pilh Format Page Number…, sehingga muncul dialog
R. MEMATAHKAN HALAMAN
Bila menginginkan membuat halaman baru, padahal halaman sebelumnya belum penuh.
Lakukan langkah berikut :
1. Klik menu Page Layout
2. Klik icon Break, sehingga muncul pilihan
3. Pilih Page untuk membuat semua halaman memiliki format yang sama
S. MEMBUAT HEADER AND FOOTER
1. Klik menu Insert
2. Klik icon Header atau Footer, sehingga muncul pilihan
3. Klik Edit Header.
T. MEMASUKKAN OBJECT
1. Klik menu Insert
2. Klik icon Shapes
3. Klik bentuk benda yang diinginkan
4. Klik ditempat yang akan dibuat.
U. MEMBUAT DROP CAP
Drop Cap adalah membuat ukuran huruf sebesar banyaknya baris yang ditentukan. Untuk
membuat Drop Cap ikuti langkah berikut:
1. Blok huruf atau kata yang akan di Drop Cap.
2. Klik menu Insert
3. Klik icon Drop Cap
4. Klik Drop Cap OptionS…
V. MENCETAK DOKUMEN
1. Klik menu Office Button.
2. Klik Print, sehingga muncul dialog.
3. Pilih Printer Name yang digunakan.
4. Pilih Page range :
- All : Mencetak semua halaman
- Current pages : Mencetak halaman sesuai
letak kursor
- Selection : Mencetak halaman terpilih
- Pages : Mencetak halaman yang terisi.
5. Tentukan Number of copies, untuk menentukan
jumlah halaman yang tercetak.
6. Terakhir klik OK.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar